HOGYAN LEHETSZ IDŐMILLIOMOS?

Írta: Faar Ida

Percre pontosan be van osztva minden teendőd – rohansz, kapkodsz, próbálod tartani a ritmust– és mégis úgy érzed nincs időd semmire? Nos, akkor jó helyen jársz! Megmutatjuk, mit kell tenned ahhoz, hogy mindenre jusson az értékes perceidből: munkára, karrierépítésre, pihenésre, családra, szórakozásra, hobbira, fogászatra, mozira. 

Figyelj csak!

Terv a lelke mindennek!

Minden a tervezéssel kezdődik. Amikor agyban – lelki szemeid előtt - ott tornyosulnak a feladatok – és Te hatékonyan, és kreatívan kiválogatod őket, fontossági sorrendet kialakítva közöttük. A képzeletbeli rangsor utolsó helye persze nem jelentheti azt, hogy elhalasztható az ott álló feladat. Hogy könnyebben boldogulj érdemes feljegyezned ezt a sorrendet, s mellé odabiggyesztened azt is, mennyi időt szánsz az elvégzésére. Célszerű „helyrajzi sorrendet” is felállítanod - azaz csoportosítsd a feladatokat a szerint is, hogy melyek intézhetőek el egy útvonalon belül. Suliba/oviba viszed a gyerekeket - visszafelé útba lehet ejteni a postát, bankot, kisboltot. Így – persze csak akkor, ha következetesen tartod is magadat hozzá – nem fogsz elúszni a napi teendők tengerében.

Akinek nincs esze…

Távol áll tőlem, hogy sértegesselek, de így tartja a régi mondás is „Akinek nincs esze, legyen notesze!” Nem szégyen, ha az ember néha el-elfelejt valamit – hiszen naponta több ezer információval kell megbirkóznunk. Hogy elkerülhető legyen a bosszúság érdemes emlékeztető cetliket hagynod olyan helyeken, ahol szinte az orrod előtt fityegve figyelmeztet a teendőidre. Például a hűtőszekrényen az aktuális bevásárló listát, a slusszkulcs mellett a szervizre emlékeztető feljegyzést, stb.

Legyen vége a mártírkodásnak!

Azaz családunk minden tagja vegye ki a részét a feladatok megoldásából. Ha önként magadra vállalsz mindent, ne csodálkozz, ha este 10-kor még egy halomnyi mosatlan edény vár rád, miközben a többiek már órák óta a Tv, vagy a számítógép előtt ülnek. Oszd be kinek mi a reszortja – így közel azonos időben végezve együtt tölthetitek a nap hátralévő részét.

Tedd magad töltőre!

Mindig csak a munka – egy idő után az összes energia-tartalékod elvész, s mint egy kiöregedett akkumulátor – képtelen leszel bármire. Tedd magad töltőre - azaz szánj időt magadra is, és minden nap legalább ½ -1 órát szakíts arra, hogy feltöltődj. Lépj ki a rád nehezedő terhek fogságából, s ez idő alatt kapcsolódj ki: olvasással, pihenéssel, zenehallgatással. Így frissült erővel koncentrálhatsz újra a feladataidra.

Tudd: a  halogatás a cselekvés halála!

Soha ne halogass - sehova sem vezet, hisz bármennyire is kellemetlen a rád váró feladat – úgyis neked kell megbirkózni vele. Jobb ezért minél hamarabb túlesned rajta… Inkább válj szertartásossá - alakíts ki egy mindennapos menetrendet –azonos időben kelj, reggelizz, zuhanyozz, stb. – a rutinszerűen elvégzett munka könnyebbé teheti az életedet, mint az ideges-hisztérikus napirend.

Légy nyugodt és optimista!

Az optimizmus alapvető ahhoz, hogy az előtted álló akadályokat leküzdhesd. Az „úgysincs rá időm” - kijelentéseket felejtsd el, hiszen bármire van időd, ha azt hajlandó vagy rászánni. A nyugalom pedig nagyon fontos - hisz az idegeskedés nem tesz jót senkinek, és nem old meg semmit. Lépésről-lépésre haladva minden elintézhetsz stressz-mentesen.

Légy Te is időmilliomos!

NEM HALADSZ EGYRŐL A KETTŐRE? AKKOR TANULJ MEG GAZDÁLKODNI AZ IDŐDDEL!

https://eletrecept.blogspot.com/2019/01/nem-haladsz-egyrol-kettore-akkor-tanulj.html

Ezer dolgod lenne? Millió gondolat foglalkoztat? Dolgozol egész álló nap, mégis úgy érzed, hogy nem haladsz sehová? Akkor itt az ideje megtanulnod miképp gazdálkodhatsz eredményesen az időddel, úgy, hogy meg legyen a várva várt eredmény is!

Mobilos applikációk, és drága szoftverek helyett

Igen. Számtalan okos applikáció, és szoftver áll a rendelkezésünkre ahhoz, hogy segítségükkel elkészítsük percről-percre az időbeosztásunkat. De hiába a pontosan megtervezett ütemterv, ha a „készítője” – azaz mi – folyamatosan átírjuk azt – elodázva, elhalasztva az egyes teendők megvalósítását.

Használd Te is az Eisenhower-mátrix egyszerűségét

"ami fontos, az ritkán sürgős, és ami sürgős, ritkán fontos." - 

mondta az egykori amerikai elnök, örökérvényű igazságát pedig Steven Covey gondolta tovább – és létrehozta azt a 2x2-es mátrixot, (Eisenhower-mátrix) amely Téged is átsegíthet az időhiány okozta káoszon.

Készíts Te is saját mátrixot!

	SŰRGŐS	NEM SŰRGŐS
FONTOS	1. doboz	4. doboz
NEM FONTOS	3. doboz	2. doboz

Ehhez nem kell más, mint egy tiszta papírlap, amire a fenti táblázatot lemásolod.

1.      Először a táblázat alatt sorold fel milyen teendők várnak rád

2.    Írd oda mindegyik mellé, hogy melyek azok amelyek sürgősek, és melyek, amelyek fontosak. (egy-egy tétel mellett akár mindkét jelző is szerepelhet, vagy akár egyik sem).

3.    Most írd le az 1. dobozba azokat a tételeket, amelyek SÜRGŐSEK – és FONTOSAK

4.    Ezután minden egyes tételt helyezz el a neki megfelelő dobozba.

2. doboz – FONTOS, DE NEM SÜRGŐS

3. doboz – SÜRGŐS, DE NEM FONTOS

4.doboz- NEM IS FONTOS, DE NEM IS SÜRGŐS

Ha ezzel megvagy – akkor elvileg egy teendőkkel sűrűn teleírt mátrixot kapsz. Nézd át – és értékeld újra.

1.     doboz: Sürgős és Fontos teendők

Ezek azok a feladatok, amelyeket AZONNAL meg kell csinálni! Ha véletlenül ebben a dobozban található a legtöbb teendő,érdemes elgondolkoznod azon,miképp könnyíthetnél az életeden azzal, hogy másokat is bevonsz a feladatok megoldásába.

2.   doboz: Fontos, de Nem sürgős feladatok

Ezek is olyan fontos feladatok, amelyek megoldása rád vár, de van egy kis időd arra, hogy megtervezd a kivitelezésüket.

3.   doboz: Sürgős, de Nem fontos

Ezek azok a teendők, amelyeket nyugodt szívvel rábízhatsz másokra. (pl.: egy hétköznapi példa: bevásárlást a párodra)

4.   doboz: Nem is fontos és nem is sürgős

Nos, amik ebbe a dobozba kerültek, azok, amelyek nyugodtan törölhetőek a listádról! Sem energiát, sem időt nem igényelnek – felejtsd el őket nyugodtan!

Az idő pénz… Az idő érték… Gazdálkodj vele Te is okosan!