2019. január 23., szerda

NEM HALADSZ EGYRŐL A KETTŐRE? AKKOR TANULJ MEG GAZDÁLKODNI AZ IDŐDDEL!




Ezer dolgod lenne? Millió gondolat foglalkoztat? Dolgozol egész álló nap, mégis úgy érzed, hogy nem haladsz sehová? Akkor itt az ideje megtanulnod miképp gazdálkodhatsz eredményesen az időddel, úgy, hogy meg legyen a várva várt eredmény is!

Mobilos applikációk, és drága szoftverek helyett

Igen. Számtalan okos applikáció, és szoftver áll a rendelkezésünkre ahhoz, hogy segítségükkel elkészítsük percről-percre az időbeosztásunkat. De hiába a pontosan megtervezett ütemterv, ha a „készítője” – azaz mi – folyamatosan átírjuk azt – elodázva, elhalasztva az egyes teendők megvalósítását.

Használd Te is az Eisenhower-mátrix egyszerűségét

"ami fontos, az ritkán sürgős, és ami sürgős, ritkán fontos." - 

mondta az egykori amerikai elnök, örökérvényű igazságát pedig Steven Covey gondolta tovább – és létrehozta azt a 2x2-es mátrixot, (Eisenhower-mátrix) amely Téged is átsegíthet az időhiány okozta káoszon.

Készíts Te is saját mátrixot!


SŰRGŐS
NEM SŰRGŐS
FONTOS
1. doboz
4. doboz
NEM FONTOS
3. doboz
2. doboz
Ehhez nem kell más, mint egy tiszta papírlap, amire a fenti táblázatot lemásolod.
1.      Először a táblázat alatt sorold fel milyen teendők várnak rád
2.    Írd oda mindegyik mellé, hogy melyek azok amelyek sürgősek, és melyek, amelyek fontosak. (egy-egy tétel mellett akár mindkét jelző is szerepelhet, vagy akár egyik sem).
3.    Most írd le az 1. dobozba azokat a tételeket, amelyek SÜRGŐSEK – és FONTOSAK
4.    Ezután minden egyes tételt helyezz el a neki megfelelő dobozba.
2. doboz – FONTOS, DE NEM SÜRGŐS
3. doboz – SÜRGŐS, DE NEM FONTOS
4.doboz- NEM IS FONTOS, DE NEM IS SÜRGŐS
Ha ezzel megvagy – akkor elvileg egy teendőkkel sűrűn teleírt mátrixot kapsz. Nézd át – és értékeld újra.
1.     doboz: Sürgős és Fontos teendők
Ezek azok a feladatok, amelyeket AZONNAL meg kell csinálni! Ha véletlenül ebben a dobozban található a legtöbb teendő,érdemes elgondolkoznod azon,miképp könnyíthetnél az életeden azzal, hogy másokat is bevonsz a feladatok megoldásába.
2.   doboz: Fontos, de Nem sürgős feladatok
Ezek is olyan fontos feladatok, amelyek megoldása rád vár, de van egy kis időd arra, hogy megtervezd a kivitelezésüket.
3.   doboz: Sürgős, de Nem fontos
Ezek azok a teendők, amelyeket nyugodt szívvel rábízhatsz másokra. (pl.: egy hétköznapi példa: bevásárlást a párodra)
4.   doboz: Nem is fontos és nem is sürgős
Nos, amik ebbe a dobozba kerültek, azok, amelyek nyugodtan törölhetőek a listádról! Sem energiát, sem időt nem igényelnek – felejtsd el őket nyugodtan!

Az idő pénz… Az idő érték… Gazdálkodj vele Te is okosan!