Ezer dolgod
lenne? Millió gondolat foglalkoztat? Dolgozol egész álló nap, mégis úgy érzed,
hogy nem haladsz sehová? Akkor itt az ideje megtanulnod miképp gazdálkodhatsz
eredményesen az időddel, úgy, hogy meg legyen a várva várt eredmény is!
Mobilos applikációk, és drága szoftverek helyett
Igen. Számtalan
okos applikáció, és szoftver áll a rendelkezésünkre ahhoz, hogy segítségükkel
elkészítsük percről-percre az időbeosztásunkat. De hiába a pontosan megtervezett
ütemterv, ha a „készítője” – azaz mi – folyamatosan átírjuk azt – elodázva,
elhalasztva az egyes teendők megvalósítását.
Használd Te is az Eisenhower-mátrix egyszerűségét
"ami
fontos, az ritkán sürgős, és ami sürgős, ritkán fontos." -
mondta az egykori amerikai
elnök, örökérvényű igazságát pedig Steven Covey gondolta tovább – és létrehozta
azt a 2x2-es mátrixot, (Eisenhower-mátrix) amely
Téged is átsegíthet az időhiány okozta káoszon.
Készíts Te is
saját mátrixot!
|
|
SŰRGŐS
|
NEM SŰRGŐS
|
|
FONTOS
|
1. doboz
|
4. doboz
|
|
NEM FONTOS
|
3. doboz
|
2. doboz
|
Ehhez nem kell más, mint egy tiszta papírlap,
amire a fenti táblázatot lemásolod.
1. Először a
táblázat alatt sorold fel milyen teendők várnak rád
2. Írd oda
mindegyik mellé, hogy melyek azok amelyek sürgősek, és melyek, amelyek
fontosak. (egy-egy tétel mellett akár mindkét jelző is szerepelhet, vagy akár
egyik sem).
3. Most írd
le az 1. dobozba azokat a tételeket, amelyek SÜRGŐSEK – és FONTOSAK
4. Ezután
minden egyes tételt helyezz el a neki megfelelő dobozba.
2. doboz – FONTOS,
DE NEM SÜRGŐS
3. doboz – SÜRGŐS,
DE NEM FONTOS
4.doboz- NEM IS
FONTOS, DE NEM IS SÜRGŐS
Ha ezzel megvagy – akkor elvileg
egy teendőkkel sűrűn teleírt mátrixot kapsz. Nézd át – és értékeld újra.
1.
doboz: Sürgős és Fontos teendők
Ezek azok a feladatok, amelyeket AZONNAL meg kell
csinálni! Ha véletlenül ebben a dobozban található a legtöbb teendő,érdemes
elgondolkoznod azon,miképp könnyíthetnél az életeden azzal, hogy másokat is
bevonsz a feladatok megoldásába.
2.
doboz: Fontos, de Nem sürgős feladatok
Ezek is olyan fontos feladatok, amelyek megoldása
rád vár, de van egy kis időd arra, hogy megtervezd a kivitelezésüket.
3.
doboz: Sürgős, de Nem fontos
Ezek azok a teendők, amelyeket nyugodt szívvel
rábízhatsz másokra. (pl.: egy hétköznapi példa: bevásárlást a párodra)
4.
doboz: Nem is fontos és nem is sürgős
Nos, amik ebbe a dobozba kerültek, azok, amelyek
nyugodtan törölhetőek a listádról! Sem energiát, sem időt nem igényelnek – felejtsd
el őket nyugodtan!
Az idő pénz… Az idő érték…
Gazdálkodj vele Te is okosan!
Nincsenek megjegyzések:
Megjegyzés küldése